Yeni bilgileri doğrulayın
Hizmet sağlayıcının adını, numarasını ve hizmetin amacını, hizmet sağlayıcıdan veya başka bir güvenilir kaynaktan teyit edin. Eski bir sohbetten doğrulanmamış bir numarayı kopyalamaktan kaçının. Hizmetin her zaman mevcut olduğunu varsaymadan, çalışma saatlerinin veya ilgili departmanın da değişip değişmediğini kontrol edin.
Uygun rolü kullanın
Caremily Family'de yöneticiler ve bakım verenler kişi ekleyebilir, yardımcılar ise bunları okuyabilir. Paylaşılan bu kitle için yararlı olacak bir kişi etiketi seçin. Yalnızca hizmet sağlayıcısının değişmesi nedeniyle daha kapsamlı bir gözden geçirme yapılması gerektiği için, konuyla ilgisi olmayan özel numaraları veya hassas bilgileri eklemeyin.
Bekleyen eylemleri kontrol edin
Randevuyu onaylamak veya ulaşım ayarlamak gibi eski kişiye bağlı olan açık görevleri kontrol edin. Gerektiğinde pratik talimatları güncelleyin ve zamanlamanın önemli olduğu durumlarda görev sahibine doğrudan bildirin. Uygulama, hizmet sağlayıcısından bahseden önceki notların her birini otomatik olarak yeniden yazmaz.
Kısa ve öz bir devir notu bırakın
Gereksiz kişisel bilgileri tekrarlamadan pratik değişikliği kaydedin: örneğin, “ulaşım ofisi iletişim bilgileri güncellendi; Salı günü alınma saatinin hala onaylanması gerekiyor”. Üzerinde anlaşmaya varılan bir sorumlu ile takip görevini oluşturun veya güncelleyin. Bu, bir sonraki ziyaretçinin her iki numarayı da aramak yerine değişikliği anlamasına yardımcı olur.