Dosyayı yüklemeden önce kimliği kontrol edin
Seçilen bakım altındaki kişiyi ve yüklemenin amacını doğrulayın. Yalnızca “randevu.pdf” gibi bir dosya adına güvenmeyin. Ayrı Caremily bakım çevrelerinin kendi üyeleri ve belgeleri vardır; bu nedenle yanlış çevreye yüklenen bir dosya, yetkili olmayan kişilere ulaşabilir.
Anlaşılır ve pratik bir dosya adı kullanın
Bakım verenlerin dosyayı gereksiz tanımlayıcılar ortaya çıkarmadan tanıyabilmelerine yardımcı olacak bir ad seçin. Dosyanın güncel olduğunu ve seçilen kişiye ait olduğunu kontrol edin. Caremily, 5 MB'a kadar PDF, JPG ve PNG dosyalarını kabul eder; bu platform bir klinik arşiv veya belge onay sistemi değildir.
Hedef kitleyi gözden geçirin
Aile yöneticileri ve bakım verenler özel belgeleri görüntüleyebilir; yardımcılar ise görüntüleyemez. Paylaşılan kişiler ve görev devirleri farklı bir hedef kitledir. Belge rol kısıtlamalarını önlemek için özel içerikleri geniş kitleye açık bir nota yapıştırmayın. Uygun paylaşım anlaşması isteyin ve yalnızca yararlı bilgileri saklayın.
Kaydettikten sonra doğrulayın
Yüklenen dosyanın amaçlanan bakım çevresinde göründüğünü ve beklendiği gibi açıldığını kontrol edin. Bir hata fark ederseniz, mevcut denetimleri kullanın ve gerektiğinde ilgili yöneticiyi bilgilendirin. Daha sonra yapılan bir rol değişikliği, başka bir kişi tarafından zaten kaydedilmiş olan harici bir kopyayı geri alamaz.