Öncelikle pratik düzenlemeyi açıklayın.
Yardım türü, müsaitlik durumu ve değişikliklerin nasıl iletileceği konusunda anlaşın. Komşunun ortak bakım çemberine katılmak isteyip istemediğini veya önceden kararlaştırılmış doğrudan bir iletişim kişisini tercih edip etmediğini sorun. Bu görüşmenin ardından bir uygulama daveti gönderilmelidir. Her yardımcıya, bir aile üyesinin giriş bilgilerini vermek yerine ayrı bir hesap verin.
Yardımcı rolünü bilinçli olarak seçin.
Caremily Aile yardımcıları kişileri, görevleri ve ziyaret devirlerini görebilir, ancak özel belgelere erişemezler. Sadece kendilerine atanmış görevlerle sınırlı değillerdir. Bu paylaşımlı görünüm uygunsa, yalnızca o zaman bir yardımcı davet edin. Yöneticiler ve bakıcılar belge erişimine sahiptir, bu nedenle bu roller yalnızca daveti kolaylaştırmak için seçilmemelidir.
Devir teslimleri hedef kitleye uygun şekilde gerçekleştirin.
Yardımcının uygun şekilde okuyabileceği pratik güncellemeler yazın. Özel bir belgenin içeriğini bir devir teslim belgesine yapıştırıp, belge izinlerinin yapıştırılan metni koruyacağını beklemeyin. Son teslim tarihi olan bir alışveriş veya taşıma görevi oluşturun, ardından kimin üstleneceğini onaylayın. Bu rol, yardımcının otomatik olarak denetlenmesi değil, koordinasyonu desteklemeyi amaçlar.
Yardım değiştiğinde erişimi gözden geçirin.
Eğer birinin artık katılmasına gerek yoksa, mevcut üyelik kontrollerini gözden geçirin ve yöneticiyle bir sonraki adımı kararlaştırın. Bilgilendirici bir "erişim hakları" kartının kişinin rolünü değiştirdiğini varsaymayın. Caremily'nin paylaşılan çalışma alanı, gerçek ilişkileri ve bakılan kişinin tercihlerini yansıtmalı, süresiz olarak genişlememelidir.