Açık isimler ve amaçlar kullanın.
Hizmet sağlayıcıyı veya kişiyi etiketleyin ve onlarla iletişime geçmenin pratik nedenini açıklayın. Ulaşım ofisini randevu masasından ayırt edin. Numaraları güvenilir bir kaynaktan doğrulayın ve düzenlemeler değiştiğinde gözden geçirin. Bilgiler mevcut diye adres defterlerinin tamamını bakım çemberine kopyalamayın.
Seyircileri kontrol edin
Aile yardımcıları Caremily'de paylaşılan kişileri görebilirken, kişi eklemek için bakıcı veya yönetici rolü gereklidir. Yalnızca ilgili kitle için anlamlı olan numaraları ekleyin. İlgili belge özel diye, iletişim bilgilerinin yardımcılardan gizli olduğunu varsaymayın. Uygun olduğunda, özel bir kişinin iletişim bilgilerini paylaşmadan önce izin isteyin.
Belgeleri ayrı tutun.
İletişim kaydı, kişisel bir belgenin yerini almamalıdır. Kısıtlı erişime ihtiyaç duyulduğunda, uygun bir PDF, JPG veya PNG dosyasını özel belge alanına yerleştirin. Caremily, 5 MB'a kadar seçili dosyaları kabul eder. İletişim kaydını, hassas içerikleri geniş çapta görülebilen bir nota kopyalamak yerine, yararlı koordinasyon ayrıntılarıyla sınırlı tutun.
Her değişiklikten sonra bir girişi gözden geçirin.
Bir hizmet sağlayıcı, rol veya telefon numarası değiştiğinde, ilgili kişiyi kontrol edin ve ihtiyacı olan kişilere bildirin. Acil durumlar için ayrı bir prosedür belirleyin. Liste, kişileri düzenler; bir hizmetin açık olduğunu, aramaların yanıtlandığını veya mesajların uygulama üzerinden takip edildiğini garanti etmez.