Bekräfta den praktiska ändringen
Kontrollera om organisationen inte längre tillhandahåller relevant vård och vem som har behörighet att ändra klientens status. Följ interna protokollförings- och lagringsrutiner. Caremily fastställer inte en lagstadgad lagringsperiod för organisationen. Undvik att behandla en inaktiv status som tillstånd att kassera dokument eller kliniska journaler någon annanstans.
Granska först oavslutade arbeten
Leta efter öppna uppgifter, väntande samtal och praktiska arrangemang som fortfarande behöver en ägare. Registrera den slutliga operativa överlämningen där så är lämpligt. Om arbetet måste fortsätta utanför den nuvarande organisationen, kom överens om hur information lagligen kan delas via godkända kanaler. Flytta inte personliga dokument till en annan klient bara för att hålla dem synliga i den aktiva listan.
Kontrollera status och tilldelningseffekter
Åtkomst för Teams-personal är begränsad till tilldelade aktiva klienter; ägare och chefer ser aktiva klienter i hela organisationen. Granska klientens tilldelningar och tillgängliga kontroller snarare än att anta att all historisk information förblir tillgänglig för alla. Gränser för aktiva klienter beskriver kapaciteten i den operativa planen; de bör inte användas som en genväg runt organisationens skyldigheter.
För en tydlig logg över beslutet
Använd organisationens process för att dokumentera vem som godkände ändringen och varför. Appens granskningshistorik kan stödja granskning av uppdateringar, men den är inte ett komplett arkiv över efterlevnad. Caremily Teams hjälper till att hålla den aktuella samordningen tydlig medan organisationen förblir ansvarig för lämplig åtkomst, registerlagring och hantering av eventuella förfrågningar som rör äldre klientinformation.