Подтвердите фактическое изменение
Проверьте, прекратила ли организация оказание соответствующей медицинской помощи и кто уполномочен изменять статус клиента. Соблюдайте внутренние процедуры учета и хранения данных. Caremily не устанавливает юридически обязательный срок хранения для организации. Не рассматривайте статус неактивной организации как разрешение на уничтожение документов или медицинских записей в другом месте.
Сначала просмотрите незавершенную работу.
Найдите незавершенные задачи, ожидающие рассмотрения звонки и практические договоренности, для которых еще не определен ответственный. Зафиксируйте окончательную передачу оперативной информации, где это уместно. Если работа должна продолжаться за пределами текущей организации, согласуйте законный способ обмена информацией по утвержденным каналам. Не передавайте личные документы другому клиенту только для того, чтобы они оставались видимыми в списке активных задач.
Проверьте статус и результаты назначения.
Доступ сотрудников Teams ограничен назначенными активными клиентами; владельцы и менеджеры видят активных клиентов по всей организации. Просматривайте назначения клиентов и доступные средства контроля, а не предполагайте, что вся историческая информация остается доступной для всех. Ограничения на количество активных клиентов описывают возможности оперативного плана; их не следует использовать как обходной путь для выполнения обязательств организации.
Тщательно зафиксируйте принятое решение.
Используйте установленные в организации процедуры для документирования того, кто согласился на изменение и почему. История аудита приложения может помочь в проверке обновлений, но она не является полным архивом соответствия требованиям. Caremily Teams помогает поддерживать четкую координацию, в то время как организация остается ответственной за надлежащий доступ, хранение записей и обработку любых запросов, касающихся старой информации о клиентах.