Начните с незавершённых задач
Проверьте, по-прежнему ли нужна каждая незавершённая задача, установлен ли для неё правильный срок и назначен ли ответственный. Не помечайте устаревшую работу как выполненную, как будто она уже была выполнена. Правильно используйте доступные средства управления и согласовывайте изменения с участниками, а не переписывайте их обязательства без их ведома.
Просмотрите несколько контактов и документов
Уточните важные номера поставщиков услуг и выявите устаревшие файлы. Храните полезные документы в соответствующем круге заботы с указанием надлежащей аудитории. Caremily не является долгосрочным клиническим архивом или инструментом для хранения документов в соответствии с законодательством; отдельно соблюдайте все профессиональные требования к ведению документации, когда они применимы.
Проверьте, кто по-прежнему участвует
Проверьте, соответствуют ли роли участников их текущей помощи. Семейные помощники не могут просматривать личные документы, но могут читать общие отчеты о передаче дел и контакты. Для команд проверьте активные назначения клиентов и учетные записи сотрудников. Изменения доступа в приложении не приводят к удалению физических ключей или копий документов, сохраненных вне системы.
Составьте скромный план на следующий месяц
Добавляйте только известные на данный момент действия, а не длинный список предполагаемых задач. Согласуйте создание отдельных кругов поддержки, необходимых для других родственников, помня, что подписки привязаны к отдельным кругам или организациям. Более простой текущий план делает Caremily полезным, когда у семьи есть всего несколько минут, чтобы его проверить.