Уточните требования у поставщика услуг
Уточните в соответствующем отделении, какие документы или практическая информация требуются. Не делайте выводов о медицинской подготовке на основании общей статьи или информации, переданной от семьи. Записывайте только те детали координации, которые нужны помощникам, оставляя специализированные инструкции у соответствующего медицинского работника.
Чётко распределите задачи по подготовке
Установите срок выполнения задачи по подготовке документов до отправления и определите ответственное лицо. Если транспортировкой занимается кто-то другой, создайте отдельную задачу. Это не позволит водителю предположить, что другой помощник уже проверил все практические требования к визиту.
Правильно используйте личные документы
При необходимости сохраняйте полезные файлы в формате PDF, JPG или PNG размером до 5 МБ в соответствующем кругу ухода. Доступ к семейным документам предоставляется администраторам и лицам, осуществляющим уход, но не помощникам. Наличие цифрового файла в Caremily не гарантирует, что поставщик услуг примет его вместо оригинала документа.
Зафиксируйте следующий практический шаг
После визита отметьте любые новые записи, контакты с поставщиками услуг или запросы на документы, которые влияют на координацию работы с семьёй. Создайте задачу для следующего действия с указанием ответственного и срока выполнения. Выделяйте вопросы, касающиеся лечения, отдельно: Caremily помогает организовать визит, но не даёт медицинских рекомендаций.