Alegeți fișierul minim util
Întrebați dacă documentul este necesar pentru coordonarea zilnică și dacă persoana care primește îngrijire este de acord cu partajarea corespunzătoare. Evitați încărcarea paginilor fără legătură sau a identificatorilor inutili. Caremily acceptă anumite fișiere PDF, JPG și PNG de până la 5 MB; acesta nu înlocuiește înregistrările obligatorii ale unui furnizor sau arhiva clinică pe termen lung.
Confirmați cercul de îngrijire și rolul
În Familie, administratorii și îngrijitorii pot adăuga și vizualiza documente private; persoanele care ajută nu. Contactele, sarcinile și predările au un public mai larg de persoane care ajută. Verificați persoana selectată înainte de a încărca, mai ales când ajutați mai mult de o rudă. Accesul restricționat la documente nu face ca fiecare informație din alte părți ale cercului de îngrijire să fie privată.
Denumiți fișierul în mod clar
Folosește un nume practic care să explice documentul fără a dezvălui detalii personale inutile. Verifică dacă fișierul selectat se deschide și este copia curentă. Nu promite un flux de lucru pentru controlul versiunilor sau aprobare pe care aplicația nu îl oferă. Dacă familia trebuie să decidă care copie este curentă, înregistrează acest acord în mod explicit.
Înțelegerea copiilor din afara aplicației
Un document deschis într-un alt program de vizualizare sau copiat în altă parte poate rămâne în afara aplicației Caremily. Deconectarea șterge memoria cache temporară a documentelor din aplicație, nu fiecare copie externă. Păstrați sub control accesul la dispozitiv și partajarea externă. Caremily folosește stocare privată și acces bazat pe roluri, dar gestionarea responsabilă a documentelor depinde în continuare de persoanele care le utilizează.