Verificați identitatea înainte de încărcarea fișierului
Confirmați persoana îngrijită selectată și scopul încărcării. Nu vă bazați doar pe un nume de fișier precum „programare.pdf”. Cercurile de îngrijire separate din Caremily au propriii membri și documente, astfel încât un fișier plasat în cercul greșit poate ajunge la un public autorizat greșit.
Folosiți un nume de fișier clar și practic
Alegeți un nume care să ajute îngrijitorii să recunoască fișierul fără a expune identificatori inutili. Verificați dacă este documentul actual și dacă aparține persoanei selectate. Caremily acceptă fișiere PDF, JPG și PNG de până la 5 MB; nu este o arhivă clinică sau un sistem de aprobare a documentelor.
Verificați publicul țintă
Administratorii familiei și îngrijitorii pot vizualiza documentele private; asistenții nu pot. Contactele partajate și predările reprezintă un public țintă diferit. Nu inserați conținut privat într-o notă vizibilă la scară largă pentru a evita restricțiile legate de rolul documentului. Solicitați un acord de partajare adecvat și păstrați doar informațiile utile.
Verificați după salvare
Verificați dacă fișierul încărcat apare în cercul de îngrijire dorit și se deschide așa cum era de așteptat. Dacă descoperiți o greșeală, utilizați comenzile disponibile și informați administratorul relevant atunci când este necesar. O modificare ulterioară a rolului nu poate anula o copie externă deja salvată de o altă persoană.