Folosește nume și scopuri clare
Etichetați furnizorul sau persoana și descrieți motivul practic pentru care îi contactați. Faceți diferența între un birou de transport și un birou de programări. Confirmați numerele de telefon dintr-o sursă de încredere și verificați-le atunci când se schimbă aranjamentele. Nu copiați agende complete în cercul de îngrijire doar pentru că informațiile sunt disponibile.
Verificați publicul
Persoanele care oferă asistență în familie pot vedea contactele partajate în Caremily, în timp ce adăugarea de contacte necesită un rol de îngrijitor sau administrator. Adăugați doar numerele care au sens pentru publicul respectiv. Nu presupuneți că datele de contact ale persoanelor care oferă asistență sunt confidențiale doar pentru că documentul aferent este privat. Cereți permisiunea înainte de a partaja informațiile de contact ale unei persoane private, atunci când este cazul.
Păstrați documentele separat
O intrare de contact nu ar trebui să înlocuiască un document personal. Plasați un fișier PDF, JPG sau PNG eligibil în zona documentului privat atunci când acesta necesită acces restricționat. Caremily acceptă fișiere selectate de până la 5 MB. Păstrați intrarea de contact limitată la detalii utile de coordonare, în loc să copiați conținut sensibil într-o notă vizibilă pe scară largă.
Revizuiți o intrare după fiecare modificare
Când se schimbă un furnizor, un rol sau un număr de telefon, verificați persoana de contact relevantă și informați persoanele care au nevoie de aceasta. Stabiliți o procedură separată pentru situațiile urgente. Lista organizează contactele; nu garantează că un serviciu este deschis, că se răspunde la apeluri sau că mesajele sunt monitorizate prin intermediul aplicației.