Wybierz minimalny użyteczny plik
Zapytaj, czy dokument jest potrzebny do codziennej koordynacji i czy osoba otrzymująca opiekę wyraża zgodę na odpowiednie udostępnianie. Unikaj przesyłania niepowiązanych stron lub zbędnych identyfikatorów. Caremily akceptuje wybrane pliki PDF, JPG i PNG o rozmiarze do 5 MB; nie zastępuje on wymaganej dokumentacji medycznej ani długoterminowego archiwum klinicznego.
Potwierdź krąg opieki i rolę
W aplikacji Rodzina administratorzy i opiekunowie mogą dodawać i przeglądać prywatne dokumenty; osoby pomagające nie mają takiej możliwości. Kontakty, zadania i przekazania mają szerszy krąg osób pomagających. Przed przesłaniem sprawdź wybraną osobę, zwłaszcza jeśli pomagasz więcej niż jednemu krewnemu. Ograniczony dostęp do dokumentów nie oznacza, że wszystkie informacje w innych miejscach w kręgu opieki są prywatne.
Nadaj plikowi jasną nazwę
Użyj praktycznej nazwy, która wyjaśnia dokument, ale nie ujawnia zbędnych szczegółów osobistych. Sprawdź, czy wybrany plik otwiera się i czy jest jego aktualną kopią. Nie obiecuj kontroli wersji ani procesu zatwierdzania, którego aplikacja nie zapewnia. Jeśli rodzina musi zdecydować, która kopia jest aktualna, wyraźnie zapisz tę zgodę.
Zrozumieć kopie poza aplikacją
Dokument otwarty w innej przeglądarce lub skopiowany w inne miejsce może pozostać poza Caremily. Wylogowanie usuwa tymczasową pamięć podręczną dokumentów aplikacji, a nie każdą kopię zewnętrzną. Kontroluj dostęp do urządzenia i udostępnianie zewnętrzne. Caremily korzysta z prywatnej pamięci masowej i dostępu opartego na rolach, ale odpowiedzialne obchodzenie się z dokumentami nadal zależy od osób z niego korzystających.