Sprawdź tożsamość przed przesłaniem pliku
Należy potwierdzić wybraną osobę objętą opieką oraz cel przesłania pliku. Nie należy polegać wyłącznie na nazwie pliku, takiej jak „wizyta.pdf”. Oddzielne kręgi opieki w Caremily mają własnych członków i dokumenty, więc plik umieszczony w niewłaściwym kręgu może trafić do niewłaściwych uprawnionych odbiorców.
Używaj jasnej i praktycznej nazwy pliku
Wybierz nazwę, która pomoże opiekunom rozpoznać plik bez ujawniania zbędnych identyfikatorów. Sprawdź, czy jest to aktualny dokument i czy należy do wybranej osoby. Caremily akceptuje pliki PDF, JPG i PNG o rozmiarze do 5 MB; nie jest to archiwum medyczne ani system zatwierdzania dokumentów.
Sprawdź grupę odbiorców
Administratorzy rodziny i opiekunowie mogą przeglądać prywatne dokumenty; pomocnicy nie mają do nich dostępu. Udostępnione kontakty i przekazania stanowią odrębną grupę odbiorców. Nie wklejaj prywatnych treści do notatek widocznych dla szerokiego grona odbiorców, aby uniknąć ograniczeń związanych z rolami dostępu do dokumentów. Poproś o odpowiednią zgodę na udostępnienie i zachowaj tylko przydatne informacje.
Sprawdź po zapisaniu
Sprawdź, czy przesłany plik pojawia się w zamierzonym kręgu opieki i otwiera się zgodnie z oczekiwaniami. Jeśli zauważysz błąd, skorzystaj z dostępnych opcji i w razie potrzeby poinformuj odpowiedniego administratora. Późniejsza zmiana roli nie cofa zewnętrznej kopii już zapisanej przez inną osobę.