Zacznij od zadań otwartych
Sprawdź, czy każde niedokończone zadanie jest nadal potrzebne, ma właściwy termin realizacji i wyznaczonego wykonawcę. Nie oznaczaj przestarzałych zadań jako wykonanych, jakby zostały zrealizowane. Korzystaj odpowiednio z dostępnych narzędzi kontroli i uzgadniaj zmiany z zaangażowanymi osobami, zamiast po cichu zmieniać ich zobowiązania.
Przejrzyj kilka kontaktów i dokumentów
Sprawdź numery ważnych dostawców i zidentyfikuj nieaktualne pliki. Przechowuj przydatne dokumenty w odpowiednim kręgu opieki, udostępniając je właściwym odbiorcom. Caremily nie jest długoterminowym archiwum medycznym ani narzędziem do przechowywania dokumentów wymaganych przez prawo; w stosownych przypadkach należy oddzielnie przestrzegać wszelkich profesjonalnych wymogów dotyczących dokumentacji.
Sprawdź, kto nadal uczestniczy w programie
Sprawdź, czy role członków odpowiadają ich aktualnemu wkładowi w pomoc. Osoby pomagające w rodzinie nie mają wglądu w dokumenty prywatne, ale mogą przeglądać udostępnione informacje dotyczące przekazania opieki oraz dane kontaktowe. W przypadku zespołów sprawdź aktywne przydziały klientów i konta pracowników. Zmiany w dostępie do aplikacji nie powodują usunięcia fizycznych kluczy ani kopii dokumentów zapisanych na nośnikach zewnętrznych.
Nie planuj zbyt wiele na następny miesiąc
Dodaj najbliższe znane działania zamiast długiej listy spekulacyjnych zadań do wykonania. Uzgodnij ewentualne oddzielne kręgi opieki potrzebne dla innego krewnego, pamiętając, że subskrypcje należą do poszczególnych kręgów lub organizacji. Prostszy aktualny plan sprawia, że Caremily jest przydatne, gdy rodzina ma tylko kilka minut na jego sprawdzenie.