Potwierdź wymagania u usługodawcy
Zapytaj w odpowiednim gabinecie, jakie dokumenty lub informacje praktyczne są wymagane. Nie wyciągaj wniosków dotyczących przygotowań medycznych na podstawie ogólnego artykułu lub przekazania informacji od rodziny. Zapisuj wyłącznie szczegóły koordynacyjne potrzebne osobom pomagającym, pozostawiając specjalistyczne instrukcje odpowiedniemu pracownikowi służby zdrowia.
Jasno przydziel zadania związane z przygotowaniami
Wyznacz termin wykonania zadania związanego z przygotowaniem dokumentów przed wyjazdem oraz wyznacz osobę odpowiedzialną za jego realizację. Jeśli transportem zajmuje się ktoś inny, utwórz osobne zadanie. Zapobiegnie to sytuacji, w której kierowca założy, że inna osoba pomagająca sprawdziła już wszystkie praktyczne wymagania związane z wizytą.
Właściwie korzystaj z dokumentów prywatnych
W stosownych przypadkach przechowuj przydatne pliki PDF, JPG lub PNG o rozmiarze do 5 MB w odpowiednim kręgu opieki. Dostęp do dokumentów rodzinnych przysługuje administratorom i opiekunom, a nie osobom pomagającym. Plik cyfrowy w Caremily nie gwarantuje, że usługodawca zaakceptuje go zamiast oryginalnego dokumentu.
Zapisz kolejny praktyczny krok
Po wizycie odnotuj wszelkie nowe rezerwacje, kontakty z usługodawcami lub prośby o dokumenty, które mają wpływ na koordynację działań rodziny. Utwórz zadanie dotyczące kolejnego działania, wskazując osobę odpowiedzialną i termin realizacji. Pytania dotyczące leczenia należy traktować oddzielnie: Caremily pomaga w organizacji wizyty, ale nie udziela porad medycznych.