Kies het minimaal bruikbare bestand
Vraag of het document nodig is voor de dagelijkse coördinatie en of de persoon die zorg ontvangt instemt met het delen ervan. Upload geen irrelevante pagina's of onnodige identificatiegegevens. Caremily accepteert geselecteerde PDF-, JPG- en PNG-bestanden tot 5 MB; het is geen vervanging voor de verplichte dossiers van een zorgverlener of een langdurig klinisch archief.
Bevestig de zorgkring en de rol.
In de Familie-app kunnen beheerders en verzorgers privédocumenten toevoegen en bekijken; hulpkrachten kunnen dat niet. Contacten, taken en overdrachten zijn toegankelijk voor een breder publiek van hulpkrachten. Controleer de geselecteerde persoon voordat u iets uploadt, vooral als u meerdere familieleden helpt. Beperkte toegang tot documenten betekent niet dat alle informatie elders in de zorgkring privé is.
Geef het bestand een duidelijke naam.
Gebruik een praktische naam die het document duidelijk maakt zonder onnodige persoonlijke details prijs te geven. Controleer of het geselecteerde bestand opent en of het de meest recente versie is. Beloof geen versiebeheer of goedkeuringsworkflow die de applicatie niet biedt. Als het gezin moet beslissen welke versie de meest recente is, leg die afspraak dan expliciet vast.
Begrijp kopieën buiten de applicatie
Een document dat in een andere viewer is geopend of elders is gekopieerd, kan buiten Caremily bewaard blijven. Bij het uitloggen wordt de tijdelijke documentcache van de applicatie gewist, niet elke externe kopie. Houd de toegang tot apparaten en het delen met externe partijen onder controle. Caremily maakt gebruik van privéopslag en op rollen gebaseerde toegang, maar verantwoord omgaan met documenten blijft afhankelijk van de gebruikers.