Gebruik duidelijke namen en doelen.
Vermeld de naam van de zorgverlener of persoon en beschrijf de praktische reden om contact met hen op te nemen. Maak onderscheid tussen een vervoersdienst en een afsprakenbalie. Controleer telefoonnummers bij een betrouwbare bron en raadpleeg ze opnieuw wanneer afspraken wijzigen. Kopieer geen complete adresboeken naar de zorgomgeving, alleen omdat de informatie beschikbaar is.
Controleer het publiek
Familieleden die hulp bieden, kunnen gedeelde contacten in Caremily zien, terwijl het toevoegen van contacten een rol als verzorger of beheerder vereist. Voeg alleen nummers toe die relevant zijn voor de betreffende doelgroep. Ga er niet van uit dat contactgegevens vertrouwelijk zijn voor hulpverleners, alleen omdat het bijbehorende document privé is. Vraag toestemming voordat u, indien van toepassing, de contactgegevens van een privépersoon deelt.
Bewaar documenten apart.
Een contactvermelding mag geen vervanging zijn voor een persoonlijk document. Plaats een geschikt PDF-, JPG- of PNG-bestand in het gedeelte voor privédocumenten wanneer beperkte toegang vereist is. Caremily accepteert geselecteerde bestanden tot 5 MB. Beperk de contactvermelding tot nuttige coördinatiegegevens en kopieer geen gevoelige inhoud naar een algemeen zichtbare notitie.
Controleer na elke wijziging één item.
Wanneer een aanbieder, functie of telefoonnummer verandert, controleer dan de betreffende contactpersoon en informeer de betrokkenen. Spreek een aparte procedure af voor dringende situaties. De lijst organiseert contacten; het garandeert niet dat een dienst bereikbaar is, dat oproepen worden beantwoord of dat berichten via de applicatie worden gecontroleerd.