Controleer de identiteit vóór het uploaden van het bestand
Controleer de geselecteerde zorgontvanger en het doel van de upload. Vertrouw niet alleen op een bestandsnaam zoals „afspraak.pdf“. Afzonderlijke Caremily-zorgcirkels hebben hun eigen leden en documenten, dus een bestand in de verkeerde cirkel kan bij de verkeerde bevoegde ontvangers terechtkomen.
Gebruik een duidelijke, praktische bestandsnaam
Kies een naam waarmee zorgverleners het bestand kunnen herkennen zonder onnodige identificatiegegevens prijs te geven. Controleer of het om het actuele document gaat en of het bij de geselecteerde persoon hoort. Caremily accepteert PDF-, JPG- en PNG-bestanden tot 5 MB; het is geen klinisch archief of systeem voor documentgoedkeuring.
Controleer de doelgroep
Familiebeheerders en zorgverleners kunnen privédocumenten bekijken; helpers kunnen dat niet. Gedeelde contacten en overdrachten vormen een andere doelgroep. Plak geen privé-inhoud in een algemeen zichtbare notitie om de rolbeperkingen van het document te omzeilen. Vraag om een passende overeenkomst voor het delen van informatie en bewaar alleen nuttige informatie.
Controleer na het opslaan
Controleer of het geüploade bestand in de beoogde zorgkring verschijnt en naar verwachting opent. Als je een fout ontdekt, gebruik dan de beschikbare bedieningselementen en breng indien nodig de betreffende beheerder op de hoogte. Een latere rolwijziging kan een externe kopie die al door iemand anders is opgeslagen, niet ongedaan maken.