Begin met openstaande taken
Controleer of elke onafgeronde taak nog steeds nodig is, de juiste deadline heeft en een aangewezen verantwoordelijke kent. Markeer verouderd werk niet als voltooid alsof het is uitgevoerd. Gebruik de beschikbare functies op de juiste manier en stem wijzigingen af met de betrokkenen in plaats van hun toezeggingen stilletjes te herschrijven.
Bekijk een aantal contacten en documenten
Controleer belangrijke nummers van zorgverleners en identificeer verouderde bestanden. Bewaar nuttige documenten in de juiste zorgkring met de juiste doelgroep. Caremily is geen klinisch archief voor de lange termijn of een hulpmiddel voor wettelijke bewaartermijnen; volg eventuele professionele vereisten voor documentatie afzonderlijk wanneer deze van toepassing zijn.
Controleer wie er nog deelneemt
Controleer of de rollen van leden overeenkomen met hun huidige hulpverlening. Familieleden die helpen, kunnen geen privédocumenten inzien, maar wel gedeelde overdrachtsverslagen en contactgegevens lezen. Controleer voor Teams de actieve cliënttoewijzingen en medewerkersaccounts. Wijzigingen in de toegang tot de applicatie leiden niet tot het verwijderen van fysieke sleutels of extern opgeslagen kopieën van documenten.
Houd de planning voor de komende maand bescheiden
Voeg de volgende bekende acties toe in plaats van een lange, speculatieve achterstand. Spreek af welke aparte zorgkringen nodig zijn voor een ander familielid, en houd er rekening mee dat abonnementen bij individuele kringen of organisaties horen. Een eenvoudiger actueel plan maakt Caremily nuttig wanneer de familie slechts enkele minuten heeft om het te bekijken.