Bevestig de vereisten bij de zorgverlener
Vraag bij de betreffende instantie welke documenten of praktische informatie vereist zijn. Leid medische voorbereidingen niet af uit een algemeen artikel of een overdracht binnen de familie. Leg alleen de coördinatiedetails vast die de helpers nodig hebben; laat de specialistische instructies bij de betreffende zorgverlener.
Wijs de voorbereiding duidelijk toe
Geef de taak voor het voorbereiden van documenten een deadline vóór vertrek en wijs een verantwoordelijke toe. Als het vervoer door iemand anders wordt geregeld, maak dan een aparte taak aan. Dit voorkomt dat de chauffeur ervan uitgaat dat een andere hulpverlener alle praktische vereisten voor de afspraak al heeft gecontroleerd.
Ga op de juiste manier om met privédocumenten
Sla, indien van toepassing, een nuttig PDF-, JPG- of PNG-bestand van maximaal 5 MB op in de juiste zorgkring. Toegang tot familiedocumenten is bedoeld voor beheerders en zorgverleners, niet voor hulpverleners. Een digitaal bestand in Caremily garandeert niet dat een zorgverlener dit accepteert in plaats van een origineel document.
Leg de volgende praktische stap vast
Noteer na het bezoek eventuele nieuwe afspraken, contacten met zorgverleners of verzoeken om documenten die van invloed zijn op de coördinatie met de familie. Maak een taak aan voor de volgende actie, met een verantwoordelijke en een deadline. Houd vragen over de behandeling apart: Caremily helpt mensen bij het organiseren van het bezoek, maar geeft geen medisch advies.