Velg den minste nyttige filen
Spør om dokumentet er nødvendig for daglig koordinering og om personen som mottar behandling samtykker i passende deling. Unngå å laste opp urelaterte sider eller unødvendige identifikatorer. Caremily godtar utvalgte PDF-, JPG- og PNG-filer opptil 5 MB; det er ikke en erstatning for en behandlers nødvendige journaler eller langsiktige kliniske arkiver.
Bekreft omsorgssirkelen og rollen
I Familie kan administratorer og omsorgspersoner legge til og se private dokumenter; hjelpere kan ikke det. Kontakter, oppgaver og overleveringer har et bredere publikum for hjelpere. Sjekk den valgte personen før du laster opp, spesielt når du hjelper mer enn én slektning. Begrenset dokumenttilgang gjør ikke all informasjon andre steder i omsorgskretsen privat.
Gi filen et tydelig navn
Bruk et praktisk navn som forklarer dokumentet uten å avsløre unødvendige personlige detaljer. Sjekk at den valgte filen åpnes og er den gjeldende kopien. Ikke lov en versjonskontroll- eller godkjenningsarbeidsflyt som applikasjonen ikke tilbyr. Hvis familien må bestemme hvilken kopi som er gjeldende, må du registre denne avtalen eksplisitt.
Forstå kopier utenfor applikasjonen
Et dokument som er åpnet i et annet visningsprogram eller kopiert et annet sted, kan forbli utenfor Caremily. Avlogging tømmer programmets midlertidige dokumentbuffer, ikke alle eksterne kopier. Hold enhetstilgang og ekstern deling under kontroll. Caremily bruker privat lagring og rollebasert tilgang, men ansvarlig dokumenthåndtering avhenger fortsatt av personene som bruker det.