Bruk tydelige navn og formål
Merk leverandøren eller personen og beskriv den praktiske årsaken til å kontakte dem. Skill et transportkontor fra en avtaleskranke. Bekreft numre fra en pålitelig kilde og gjennomgå dem når ordningene endres. Ikke kopier hele adressebøker inn i omsorgskretsen bare fordi informasjonen er tilgjengelig.
Sjekk publikummet
Familiehjelpere kan se delte kontakter i Caremily, mens det å legge til kontakter krever en omsorgsperson- eller administratorrolle. Legg bare til numre som gir mening for den målgruppen. Ikke anta at kontaktinformasjon er konfidensiell fra hjelpere bare fordi det relaterte dokumentet er privat. Be om tillatelse før du deler en privatpersons kontaktinformasjon når det er aktuelt.
Hold dokumentene separate
En kontaktoppføring bør ikke erstatte et personlig dokument. Legg en kvalifisert PDF, JPG eller PNG i området for private dokumenter når den trenger begrenset tilgang. Aksepterer utvalgte filer opptil 5 MB med forsiktighet. Begrens kontaktoppføringen til nyttige koordineringsdetaljer i stedet for å kopiere sensitivt innhold til et bredt synlig notat.
Gå gjennom én oppføring etter hver endring
Når en leverandør, rolle eller telefonnummer endres, må du sjekke den aktuelle kontakten og informere personene som trenger den. Avtal en egen prosedyre for hastesituasjoner. Listen organiserer kontakter; den garanterer ikke at en tjeneste er åpen, at anrop blir besvart eller at meldinger overvåkes gjennom applikasjonen.