Sjekk identiteten før filen
Bekreft den valgte omsorgsmottakeren og formålet med opplastingen. Stol ikke bare på et filnavn som «avtale.pdf». Separate Caremily-omsorgskretser har egne medlemmer og dokumenter, så en fil i feil krets kan havne hos feil autorisert mottaker.
Bruk et klart og praktisk filnavn
Velg et navn som gjør det enkelt for omsorgspersoner å gjenkjenne filen uten å avsløre unødvendige identifikatorer. Sjekk at det er det aktuelle dokumentet og at det tilhører den valgte personen. Caremily godtar PDF-, JPG- og PNG-filer på opptil 5 MB; det er ikke et klinisk arkiv eller et system for godkjenning av dokumenter.
Gjennomgå målgruppen
Familieadministratorer og omsorgspersoner kan se private dokumenter; hjelpere kan ikke det. Delte kontakter og overleveringer utgjør en annen målgruppe. Ikke lim inn privat innhold i en notat som er synlig for alle, for å unngå dokumentets rollebegrensninger. Be om en passende delingsavtale og behold kun nyttig informasjon.
Kontroller etter lagring
Sjekk at den opplastede filen vises i den tiltenkte omsorgskretsen og åpnes som forventet. Hvis du oppdager en feil, bruk de tilgjengelige kontrollene og informer den relevante administratoren ved behov. En senere rolleendring kan ikke oppheve en ekstern kopi som allerede er lagret av en annen person.