Commencez par l’action terminée
Notez le résultat concret, par exemple « courses livrées et rangées ». N’utilisez pas la formule « tout va bien » lorsque le prochain aidant a besoin de savoir quelle tâche a été accomplie. Cochez séparément la tâche concernée afin que la liste des tâches partagée reflète le même résultat.
Mentionnez un changement important
Indiquez un changement pratique ayant une incidence sur la prochaine visite : un rendez-vous reporté, un article indisponible ou un prestataire à contacter. Veillez à ce que la note soit compréhensible par toutes les personnes habilitées à consulter les relevés de prise en charge au sein de ce cercle de soins. Les autorisations d’accès aux documents privés ne protègent pas le texte collé dans une note.
Rendez la demande exploitable
S’il reste quelque chose à faire, créez une tâche et convenez de la personne qui s’en chargera. Un compte-rendu fournit un contexte ; il ne remplace pas une responsabilité acceptée. Indiquez une date limite précise lorsque la prochaine action doit avoir lieu avant une autre visite ou un autre rendez-vous.
Arrêtez-vous lorsque la personne suivante dispose de suffisamment d’informations
Évitez de répéter chaque détail des notes précédentes. L’objectif est d’assurer une transition claire, et non de réaliser une évaluation médicale ou de tenir un journal intime complet. Caremily regroupe les transferts de prise en charge partagés, tandis que les préoccupations urgentes nécessitent toujours une communication directe entre les membres de la famille ou l’aide d’un professionnel compétent.