Séparer rendez-vous et préparation
Le rendez-vous va dans le calendrier ; transport, documents et appels de suivi deviennent des tâches distinctes. Chaque étape possède ainsi un responsable.
Rendre la prise en charge visible
« Médecin mardi » ne dit pas qui accompagne. Ajoutez un nom et une confirmation. Repérez à temps les tâches importantes encore sans responsable.
Mettre à jour la source commune
Corrigez d’abord le rendez-vous partagé, puis informez les personnes concernées. Une modification dans un seul message privé crée des versions contradictoires.
Limiter les interruptions
Décidez quels changements nécessitent un avis immédiat. Toute tâche courante terminée ne justifie pas un message à tous ; les demandes urgentes doivent rester visibles.
Regarder les sept prochains jours
Vérifiez visites, déplacements et horaires des services. Résolvez les chevauchements et prévoyez un remplaçant. Caremily réunit tâches, calendrier et transmissions.