Nommez chaque cercle d'après la personne
Créez un cercle de soins clairement nommé pour chaque personne aidée. Évitez les noms qui ne font que décrire un lieu si deux personnes vivent à la même adresse. Avant d'ajouter une tâche ou un document, vérifiez la personne concernée. Dans Caremily Family, le système de changement de cercle de soins simplifie la navigation quotidienne sans nécessiter d'écrans d'équipe professionnels.
Conservez une note de visite indiquant le sujet.
Rédigez le compte rendu de la visite dans le cercle de la personne visitée. Si une visite conjointe donne lieu à deux actions de suivi différentes, créez chaque tâche dans le cercle correspondant. Ne copiez pas de documents personnels entre les cercles par simple commodité. L'appartenance à un cercle de soutien ne donne pas automatiquement accès aux informations privées d'un autre proche.
Vérifiez la disponibilité d'un assistant pour chaque formule.
Même une personne aidant les deux parents ne peut pas assister à deux rendez-vous simultanément. Comparez vos engagements à venir lors d'une discussion hebdomadaire et convenez d'un remplacement si nécessaire. Ne présumez pas que Caremily détecte automatiquement tous les conflits d'horaires entre les différents cercles. Indiquer précisément les horaires des tâches aide la famille à repérer les chevauchements, mais la mise en place d'un arrangement pratique reste de la responsabilité de chacun.
Comprendre l'abonnement de chaque cercle
Chaque groupe de soutien a sa propre limite gratuite de deux membres et la possibilité d'un abonnement Family Plus. Un seul paiement couvre les membres supplémentaires de ce groupe, et non chaque plan de soutien distinct associé au compte du payeur. Les appareils ne sont pas facturés individuellement. Il est important de bien comprendre cette distinction lorsque vous invitez des frères et sœurs à rejoindre le groupe d'un parent, les deux groupes ou un dispositif de soutien séparé.