Confirmez ce que le fournisseur a convenu.
Vérifiez les horaires de visite, les modalités pratiques et le mode de contact convenu avec le prestataire. Conservez des coordonnées facilement accessibles et notez les accords confirmés. Une proposition d'horaire ne constitue pas une réservation. Caremily est un espace de travail familial ou professionnel ; l'ajout d'un nom de service ne met pas automatiquement le prestataire en relation avec vous et n'en informe pas son personnel.
Identifier le travail en dehors de la visite de service
Listez les actions familiales, comme ouvrir la porte, organiser le transport ou effectuer un suivi téléphonique. Attribuez un responsable et une date limite à chaque tâche importante. Évitez de dupliquer les tâches déjà confirmées avec le prestataire. En cas de changement de responsabilités, informez-en le prestataire via le canal de communication convenu avant de mettre à jour le planning familial.
Consigner les résultats pratiques de la visite
Un compte rendu concis peut indiquer un changement d'horaire ou la nécessité d'un nouvel appel. Distinguez les observations factuelles de l'interprétation du traitement. Suivez les instructions professionnelles pour les problèmes cliniques. Cette application ne remplace pas les dossiers des prestataires, les procédures de consentement ni les dispositifs de protection et d'escalade en vigueur au sein de l'organisation.
Examiner régulièrement le circuit de contact
Vérifiez qui peut contacter le prestataire et quelles informations doivent être partagées. Un assistant familial peut consulter les contacts partagés et les transferts de dossiers, mais pas les documents privés. En cas d'urgence, privilégiez un appel direct. Caremily clarifie les responsabilités de la famille ; la plateforme ne garantit pas la disponibilité du service et n'autorise pas les organismes externes à y participer sans invitation ni compte approprié.