Kysy, mitä apua tarvitaan
Varmista asukkaan mieltymykset ja lemmikin vakiintuneet rutiinit. Sovitaan käytännön laajuudesta ennen tehtävien lisäämistä. Älä käytä perheen koordinointisovellusta eläinlääkärin neuvojen, hoitopäätösten tai oletusten tekemiseen siitä, mitä eläin tarvitsee; ota näissä kysymyksissä yhteyttä asianmukaiseen ammattilaiseen.
Erota kotitalouden tehtävät toisistaan
Luo konkreettisia tehtäviä sovituille toimille, kuten lemmikkitarvikkeiden hankkimiselle tai vakiintuneen ulkoilutuskerran järjestämiselle. Määritä tehtävälle hyödyllinen määräaika ja henkilö, joka on ottanut vastuun. Vältä epämääräistä ”lemmikin hoito” -tehtävää, jos useiden ihmisten on tiedettävä tarkalleen, mitä toimenpide sisältää.
Pidä ohjeet asianmukaisina
Kirjaa sovitun tehtävän suorittamiseen tarvittavat käytännön yksityiskohdat paljastamatta tarpeettomia kodin turvallisuustietoja. Tarkista, kuka voi lukea jaetut perhetehtävät ja tehtävien siirrot, ennen kuin lisäät yksityiskohtia. Sovelluskutsu ei sinänsä anna lupaa päästä asukkaan kotiin tai käsitellä hänen lemmikkiään.
Kirjaa tehtävien suorittaminen ja muutokset
Merkitse tehtävä suoritetuksi ja lisää lyhyt, asiallinen luovutus, jos jokin asia vaikuttaa seuraavaan avustajaan. Jos tarvittavaa tarviketta ei ollut saatavilla, luo seurantatoimenpide. Käytä kiireellisissä asioissa suoraa yhteydenottoa ja asianmukaista ammatillista tukea sen sijaan, että luottaisit sovelluksen taustailmoituksiin.