Aloita toiminnalla
Käytä otsikkoa, kuten ”soita kuljetustoimistoon ja vahvista tiistain nouto”. Vältä yleisiä nimityksiä, kuten ”kuljetus”, kun seuraava askel on tarkasti määritelty. Älä sisällytä otsikkoon tarpeettomia henkilötietoja, sillä avustajat voivat nähdä jaetut perhetehtävät.
Määritä tulos
Selitä, mitä tehtävän suorittajan tulisi saavuttaa: vahvistettu aika, toimitettu ostos tai noudettu asiakirja. Jos työ sisältää useita toisistaan riippumattomia vaiheita, luo erillisiä tehtäviä. Näin vastuun jakaminen on helpompaa, eikä kahden henkilön tarvitse soittaa samaa puhelua.
Valitse järkevä määräaika
Määritä päivämäärä ja kellonaika, johon mennessä tehtävä on saatava valmiiksi, älä pelkästään vierailun päivämäärää. Varmista, että joku on ottanut vastuun. Caremily voi kirjata tehtävät ja vastuuhenkilöt, mutta se ei päätä, onko henkilö käytettävissä.
Päivitä keskeneräiset tehtävät rehellisesti
Merkitse tehtävä valmiiksi, kun sovittu tulos on saavutettu. Jos toimistosta ei saatu vastausta, jätä asiallinen siirtotiedote ja sovi seuraavasta yrityksestä. Älä merkitse epäonnistunutta puhelua valmiiksi, jos perhe tarvitsee edelleen alkuperäisen vahvistuksen.