Používejte stejnou strukturu předání
U každého klienta zaznamenejte hotovou praktickou práci, podstatné věcné změny, další krok a odpovědného člověka. Pište stručně a s respektem. Předání podporuje koordinaci; nenahrazuje povinnou zdravotnickou dokumentaci ani zavedené postupy organizace.
Další krok musí mít konkrétního vlastníka
„Někdo by měl zavolat službě“ ponechává mezeru. Určete zaměstnance, termín a viditelné převzetí úkolu. Pokud není k dispozici, upravte přiřazení místo pouhého přeposlání zprávy. Rozpis směn a vlastník konkrétního úkolu odpovídají na dvě různé otázky.
Zaměstnanci mají mít přiměřený přístup
Kontrolujte přiřazení ke klientům a oprávnění dané role. Při změně práce nebo odchodu zaměstnance přístup prověřte. Nesdílejte účty: samostatná přihlášení zpřehlední, kdo zápis vytvořil. Auditní historie pomáhá dohledat změny, ale sama není potvrzením souladu s předpisy.
Profesionální práci oddělte od rodiny
Caremily Teams spojuje klienty, zaměstnance, přiřazení, směny a auditní historii v samostatném prostoru organizace. Navigace Family zůstává zaměřená na rodinu. Jedno předplatné Teams pokrývá organizaci v limitech aktivních klientů a účtů zaměstnanců; telefony a tablety další zaměstnanecká místa nespotřebovávají.