选择结果明确的行动
首先从需要协调的实际工作入手：例如送货、电话或交通。使用明确的任务标题和切实可行的截止日期。避免将“友善待人”或“检查所有事项”等描述变成模糊的任务。Caremily 并非临床检查清单系统，不应取代医疗或安全关键活动方面的专业指导。
每日概览保持简洁
将今天的必要工作与可以等到每周回顾时再处理的事项区分开来。在将任务复制到其他日期之前，请先确认该任务是否仍然必要。Caremily 提供共享任务录入和完成功能；但不要想当然地认为它会自动生成循环日程或现成的医疗流程。家庭成员应该共同商定创建哪些内容以及何时创建。
利用交接环节提供背景信息
备注可以说明购物物品已放好，或者有服务电话打来。任务记录下一步操作及其负责人。避免为了让工作区看起来更整洁而在多个地方记录相同的细节。如果访问没有带来任何新的操作，简短的事实更新就足够了。
查看一下这份清单的成本是多少
询问照护者这些记录是节省时间还是仅仅增加了工作量。删除不必要的细节，并澄清容易混淆的任务名称。不要以完成的方框数量来衡量照护质量。Caremily 的宗旨是让责任和有用的背景信息清晰可见，同时让家人能够以简单、人性化的方式照顾亲人。