从具体行动开始
使用诸如“致电交通办公室确认周二接送”这样的标题。当有具体的下一步行动时，应避免使用“交通”等笼统的标签。标题中应避免包含不必要的个人信息，因为协助者可以查看共享的“家庭”任务。
明确预期结果
说明任务执行者应达成的目标：确认具体时间、送达购买物品或领取文件。如果工作包含多个独立步骤，请创建单独的任务。这样更便于分担责任，避免两人重复拨打同一通电话。
设定合理的截止日期
设定必须完成该行动的具体日期和时间，而不仅仅是相关访问的日期。确认已有人员承担责任。Caremily 可以记录任务和负责人，但无法决定某人是否可用。
如实更新未完成的工作
当达成约定结果时，请将任务标记为已完成。如果办公室未接听电话，请留下客观的交接记录并商定下次尝试时间。如果家属仍需要最初的确认，请勿将未接通的电话标记为已完成。