从未完成任务入手
检查每项未完成的任务是否仍有必要、截止日期是否正确,以及是否已确定负责人员。切勿将过时的工作标记为已完成,仿佛它已经完成。请恰当使用现有控制功能,并与相关人员协商变更,而非擅自修改他们的承诺。
审查部分联系人及文档
确认重要服务提供商的联系方式,并识别过时的文件。将有用的文档保存在正确的照护圈中,并设定适当的受众范围。CareMily 并非长期临床档案库或法律保留工具;如涉及专业记录要求,请另行遵守相关规定。
核查仍参与人员
审查成员的角色是否与其当前提供的帮助相符。 家庭协助者无法查看私人文件,但可以阅读共享的交接记录和联系人信息。对于团队,请检查活跃的客户分配和员工账户。应用程序访问权限的变更不会移除实体钥匙或外部保存的文件副本。
下个月的计划要适度
添加已知的后续行动,而非冗长的推测性待办事项。如需为其他亲属建立独立的照护圈,请达成一致,并注意订阅权限仅归属于个别照护圈或组织。当前计划越简洁,当家人只有几分钟时间查看时,Caremily 就越能发挥作用。