与服务提供方确认要求

向相关办公室询问所需的文件或实际信息。不要仅凭一篇通用文章或家庭交接记录来推断医疗准备事项。仅记录协助人员所需的协调细节，将专科医嘱留给相应的医疗专业人员。

明确分配准备任务

为文件准备任务设定出发前的截止日期，并指定明确的负责人。如果交通由他人负责，请创建一个单独的任务。这样可以避免司机误以为另一位协助人员已经检查了预约的所有实际要求。

妥善使用私人文件

在适当情况下，将大小不超过 5 MB 的有用 PDF、JPG 或 PNG 文件存储在相应的护理圈中。家庭文件的访问权限仅限于管理员和护理人员，不包括协助人员。Caremily 中的数字文件并不保证服务提供商会接受其替代原始文件。

记录下一步实际行动

探访结束后，请记录任何影响家庭协调的新预约、服务提供商联系或文件请求。为下一步行动创建任务，并指定负责人和截止日期。 将治疗相关问题单独处理：Caremily 帮助用户组织探访事宜，但不提供医疗建议。