找出不能等待的任务

审查即将开展的实际工作，并商定在负责人无法履行职责时哪些工作需要有人顶替。不要把所有任务都标记为紧急。询问接受照护者哪些变更可以接受，哪些变更需要直接沟通。涉及临床或安全关键事项的安排应遵循相关专业人员的建议和程序。

请提供一个可访问的备份

确认备用人员已同意提供帮助，并拥有相应的照护权限。仅发出邀请并不能保证他们一定能提供帮助。Caremily 可以向协助者显示任务和联系人，但私人文件需要相应的照护者或管理员角色才能访问。在原主人离开之前，请确保所有重要的联系方式都可用。

明确转移责任

联系备用人员，确认新的安排并更新共享计划。不要简单地将未完成的任务标记为已完成。记录变更后的时间或实际限制，并确保其他人都能看到。简短的交接可以说明剩余的工作，但任务本身应该体现出现在由谁负责确保工作顺利进行。

更改后请检查计划。

确认访问或任务已完成，并回顾为何难以安排人员。如果问题可能再次发生，请调整未来的安排。可选的应用程序提醒不能替代在发生紧急变更时直接致电。备用方案应足够简单，以便在大家都很忙时也能轻松使用。