Підтвердьте деталі, що впливають на подорож
Уточніть час зустрічі, пункт призначення, потреби у доступності та очікуваний час у дорозі з особою, яка приймає пацієнта. За потреби уточніть практичні вимоги з постачальником послуг. Записуйте лише ту інформацію, яка потрібна помічникам. Ретельно координуйте ці домовленості; це не визначає медичну підготовку та не замінює інструкцій медичних працівників.
Розділіть транспорт на чіткі дії
Створіть завдання посадки водія, вказавши час прибуття, а не лише час зустрічі. Якщо кожен напрямок покриває кілька людей, використовуйте окремі завдання. Вкажіть, хто підтвердить зворотну дорогу. Попросіть водіїв чітко взяти на себе відповідальність, щоб запрошення не було сплутано з прийнятим зобов'язанням.
Плануйте змінений графік
Домовтеся про пряму контактну особу на випадок затримок та запасного, якщо водій не зможе бути присутнім. Оновіть спільне завдання, коли зустріч змінюється. Не покладайтеся на те, що всі помітять записку, заховану під час передачі. Змінений термін у Caremily підтримує актуальність плану, тоді як телефонний дзвінок може бути необхідним для термінових змін.
Замкніть цикл після візиту
Зафіксуйте практичний результат: поїздку завершено, призначено інший прийом або потрібно викликати службу. Перетворіть наступну дію на завдання з відповідальним та терміновим терміном. Питання щодо лікування обговорюйте з відповідним медичним працівником. Це зробить візит корисним для наступного опікуна, не перетворюючи передачу на клінічну консультацію.