Перевірте обліковий запис та призначення
Використовуйте власний обліковий запис співробітника та підтвердьте його активні клієнтські завдання. У Caremily Teams власники та менеджери мають широкий доступ до активних клієнтів, тоді як доступ персоналу залежить від призначених завдань. Не використовуйте облікові дані іншого співробітника, щоб полегшити перший візит.
Ознайомтеся з практичним контекстом
Перегляньте поточні завдання призначеного клієнта, відповідні контакти та останні передачі справ. Переконайтеся, що співробітник розуміє заплановану роботу та уподобання клієнта. Дотримуйтесь професійних процедур організації щодо клінічних інструкцій, навчання та забезпечення безпеки; додаток не замінює цих зобов’язань.
Прив’яжіть зміну до прийнятих завдань
Місце в графіку роботи не означає відповідальності за кожну незавершену дію. Підтвердьте, які завдання візьме на себе працівник, та їхні терміни виконання. Домовтеся, як слід безпосередньо повідомляти про зміни в планах, коли час має важливе значення, замість того, щоб покладатися лише на необов’язкове нагадування.
Перегляньте права доступу після змін
У разі змін у розподілі обов’язків або трудових відносин негайно перегляньте доступні права членів команди та налаштування контролю за клієнтами. Зафіксуйте фактичну передачу обов’язків наступній відповідальній особі. Історія аудитів Caremily може допомогти зрозуміти зафіксовану діяльність, але її не слід розглядати як сертифікований доказ або повну професійну кадрову документацію.