Yolculuğu etkileyen ayrıntıları teyit edin.
Randevu saati, varış yeri, erişilebilirlik ihtiyaçları ve beklenen seyahat süresini ilgili kişiyle teyit edin. Gerekirse, pratik gereksinimleri sağlayıcıyla doğrulayın. Yalnızca yardımcıların ihtiyaç duyduğu bilgileri kaydedin. Caremily bu düzenlemeleri koordine eder; tıbbi hazırlığa karar vermez veya sağlık uzmanlarının talimatlarının yerini almaz.
Taşıma işlemlerini ayrı ayrı ve net eylemlere ayırın.
Sürücünün gelmesi gereken saati de içeren bir karşılama görevi oluşturun, sadece randevu saatini değil. Her iki yönde de farklı kişiler görev yapıyorsa, ayrı görevler kullanın. Dönüş yolculuğunu kimin onaylayacağını da belirtin. Sürücülerden açıkça sorumluluk almalarını isteyin, böylece bir davet kabul edilmiş bir taahhüt olarak yanlış anlaşılmasın.
Değişen bir programa hazırlıklı olun.
Gecikmeler için doğrudan bir iletişim kişisi ve sürücünün katılamaması durumunda yedek bir kişi belirleyin. Randevu değiştiğinde ortak görevi güncelleyin. Devir teslim sırasında gizlenmiş bir notun herkes tarafından fark edileceğine güvenmeyin. Caremily'deki değiştirilmiş bir son tarih planı güncel tutarken, acil değişiklikler için telefon görüşmesi yine de gerekli olabilir.
Ziyaretin ardından süreci tamamlayın.
Pratik sonucu kaydedin: yolculuk tamamlandı, başka bir randevu ayarlandı veya bir hizmetin aranması gerekiyor. Sonraki eylemi, sorumlusu ve son tarihi olan bir göreve dönüştürün. Tedaviyle ilgili soruları ilgili sağlık uzmanına iletin. Bu, devri klinik tavsiyeye dönüştürmeden ziyareti bir sonraki bakıcı için faydalı hale getirir.