Kontrollera konto och uppdrag
Använd medarbetarens eget konto och bekräfta dennes aktiva kunduppdrag. I Caremily Teams har ägare och chefer bred tillgång till aktiva kunder, medan personalens åtkomst beror på uppdraget. Använd inte en annan medarbetares inloggning för att underlätta det första besöket.
Gå igenom den praktiska bakgrunden
Visa den tilldelade klientens aktuella uppgifter, relevanta kontakter och senaste överlämningar. Kontrollera att medarbetaren förstår det planerade arbetet och klientens önskemål. Följ organisationens professionella rutiner för kliniska instruktioner, utbildning och skyddsåtgärder; appen ersätter inte dessa skyldigheter.
Koppla arbetspasset till godkända uppgifter
En plats i tjänstgöringslistan är inte detsamma som ansvar för varje öppet ärende. Bekräfta vilka uppgifter den anställde ska ta sig an och deras tidsfrister. Kom överens om hur ändrade arrangemang ska kommuniceras direkt när de är tidsmässigt känsliga, istället för att enbart förlita sig på en valfri påminnelse.
Granska åtkomst efter en förändring
När uppdrag eller anställning förändras ska tillgängliga medlems- och klientkontroller omedelbart granskas. Dokumentera den praktiska överlämningen till nästa ansvariga person. Caremilys granskningshistorik kan underlätta förståelsen av dokumenterad aktivitet, men ska inte beskrivas som certifierat bevis eller en fullständig professionell personaljournal.