Začnite s dokončenou činnosťou
Napíšte konkrétny výsledok, napríklad „nakúpené veci doručené a odložené“. Nepoužívajte formuláciu „všetko v poriadku“, ak ďalší pomocník potrebuje vedieť, ktorá úloha bola dokončená. Označte príslušnú úlohu ako hotovú samostatne, aby spoločný zoznam úloh odrážal ten istý výsledok.
Spomeňte jednu dôležitú zmenu
Uveďte praktickú zmenu, ktorá ovplyvní ďalšiu návštevu: presunutý termín, nedostupný tovar alebo potrebu zavolať poskytovateľovi. Poznámka by mala byť zrozumiteľná pre každého, kto číta odovzdávanie informácií v danom kruhu starostlivosti. Oprávnenia na súkromné dokumenty nechránia text vložený do poznámky.
Zabezpečte, aby bola žiadosť realizovateľná
Ak je ešte potrebné niečo urobiť, vytvorte úlohu a dohodnite sa, kto ju prevezme. Odovzdanie informácií poskytuje kontext; nenahrádza však prijatú zodpovednosť. Uveďte presný termín, ak sa ďalšia akcia musí uskutočniť pred ďalšou návštevou alebo schôdzkou.
Zastavte sa, keď má ďalšia osoba dostatok informácií
Vyhnite sa opakovaniu všetkých detailov z predchádzajúcich poznámok. Cieľom je jasný prechod, nie lekárske posúdenie ani kompletný osobný denník. Caremily zhromažďuje zdieľané odovzdávania informácií na jednom mieste, zatiaľ čo naliehavé záležitosti si stále vyžadujú priamu komunikáciu dohodnutú s rodinou alebo primeranú odbornú pomoc.