Začnite s otvorenými úlohami
Skontrolujte, či je každá nedokončená úloha stále potrebná, má správny termín a má určeného zodpovedného. Neoznačujte zastaranú prácu za dokončenú, ako keby sa už stala. Vhodne využívajte dostupné ovládacie prvky a zmeny dohodnite so zúčastnenými osobami, namiesto toho, aby ste ticho prepisovali ich záväzky.
Prehliadnite niekoľko kontaktov a dokumentov
Overte si dôležité čísla poskytovateľov a identifikujte zastarané súbory. Uložte užitočné dokumenty do správneho kruhu starostlivosti s príslušnými príjemcami. Caremily nie je dlhodobým klinickým archívom ani nástrojom na uchovávanie dokumentov na právne účely; ak sa na ne vzťahujú akékoľvek požiadavky na profesionálne záznamy, postupujte podľa nich samostatne.
Skontrolujte, kto sa stále zúčastňuje
Skontrolujte, či úlohy členov zodpovedajú ich aktuálnej pomoci. Rodinní pomocníci nemajú prístup k súkromným dokumentom, môžu však čítať zdieľané odovzdávacie správy a kontakty. V prípade tímov skontrolujte aktívne pridelenia klientov a účty zamestnancov. Zmeny prístupu v aplikácii neodstraňujú fyzické kľúče ani externé kópie dokumentov.
Plán na nasledujúci mesiac nechajte skromný
Pridajte ďalšie známe úlohy namiesto dlhého zoznamu špekulatívnych úloh. Dohodnite sa na prípadných samostatných kruhoch starostlivosti potrebných pre ďalšieho príbuzného, pričom nezabudnite, že predplatné patrí jednotlivým kruhom alebo organizáciám. Jednoduchší aktuálny plán zvyšuje užitočnosť aplikácie Caremily v prípadoch, keď má rodina na jej kontrolu len niekoľko minút.