Используйте четкие названия и цели.
Укажите поставщика услуг или человека и опишите практическую причину обращения к нему. Различайте транспортную службу и стойку записи на прием. Подтверждайте номера телефонов из надежного источника и пересматривайте их при изменении договоренностей. Не копируйте целые адресные книги в круг общения только потому, что информация доступна.
Проверьте аудиторию.
Семейные помощники могут видеть общие контакты в Caremily, а для добавления контактов требуется роль опекуна или администратора. Добавляйте только те номера, которые имеют смысл для данной аудитории. Не следует предполагать, что контактные данные помощников являются конфиденциальными только потому, что соответствующий документ является частным. При необходимости запрашивайте разрешение, прежде чем делиться контактной информацией частного лица.
Храните документы отдельно.
Запись в контактной информации не должна заменять личный документ. Если требуется ограниченный доступ, поместите в область личного документа подходящий PDF, JPG или PNG-файл. Caremily принимает файлы размером до 5 МБ. Ограничивайте запись в контактной информации только полезными контактными данными, а не копируйте конфиденциальную информацию в общедоступную заметку.
После каждого изменения просматривайте одну запись.
При изменении поставщика услуг, должности или номера телефона проверьте соответствующее контактное лицо и сообщите об этом тем, кому это необходимо. Согласуйте отдельный порядок действий в экстренных ситуациях. Список упорядочивает контакты; он не гарантирует, что служба открыта, что на звонки отвечают или что сообщения отслеживаются через приложение.