Проверьте личность перед загрузкой файла
Подтвердите выбранного подопечного и цель загрузки. Не полагайтесь только на имя файла, например «appointment.pdf». Отдельные круги ухода в Caremily имеют своих участников и документы, поэтому файл, помещённый в неправильный круг, может попасть не к той аудитории, имеющей соответствующие права доступа.
Используйте понятное и практичное имя файла
Выбирайте имя, которое поможет лицам, осуществляющим уход, распознать файл, не раскрывая при этом ненужных идентификаторов. Убедитесь, что это актуальный документ и он принадлежит выбранному лицу. Caremily принимает файлы форматов PDF, JPG и PNG размером до 5 МБ; это не клинический архив и не система утверждения документов.
Проверьте круг доступа
Администраторы семьи и лица, осуществляющие уход, могут просматривать личные документы; помощники — нет. Общие контакты и передача дел относятся к другому кругу доступа. Не вставляйте личную информацию в заметку, доступную широкому кругу пользователей, чтобы избежать ограничений, связанных с ролями доступа к документам. Попросите предоставить соответствующее согласие на обмен информацией и сохраняйте только полезную информацию.
Проверка после сохранения
Убедитесь, что загруженный файл отображается в нужном кругу ухода и открывается как положено. Если вы обнаружили ошибку, воспользуйтесь доступными средствами управления и, при необходимости, сообщите об этом соответствующему администратору. Позднее изменение роли не может отменить внешнюю копию, уже сохраненную другим пользователем.