Confirmați schimbarea practică
Verificați dacă organizația nu mai oferă îngrijirea relevantă și cine este autorizat să modifice statutul clientului. Urmați procedurile interne de înregistrare și păstrare. Caremily nu stabilește o perioadă legală de păstrare pentru organizație. Evitați să tratați un statut inactiv ca permisiune de a elimina documente sau dosare clinice în altă parte.
Revizuiți mai întâi lucrările neterminate
Căutați sarcini deschise, apeluri în așteptare și aranjamente practice care încă necesită un proprietar. Înregistrați predarea operațională finală, acolo unde este cazul. Dacă activitatea trebuie să continue în afara organizației actuale, stabiliți cum pot fi partajate informațiile în mod legal prin canale aprobate. Nu mutați documente personale către un alt client doar pentru a le păstra vizibile în lista activă.
Verificați starea și efectele atribuirii
Accesul personalului Teams este limitat la clienții activi desemnați; proprietarii și managerii văd clienții activi din întreaga organizație. Examinați atribuțiile clientului și controalele disponibile, în loc să presupuneți că toate informațiile istorice rămân disponibile tuturor. Limitele clienților activi descriu capacitatea planului operațional; acestea nu ar trebui utilizate ca o scurtătură pentru a evita obligațiile organizației.
Păstrați o evidență clară a deciziei
Folosește procesul organizației pentru a documenta cine a fost de acord cu schimbarea și de ce. Istoricul auditurilor aplicației poate ajuta la revizuirea actualizărilor, dar nu este o arhivă completă a conformității. Caremily Teams ajută la menținerea clarității coordonării actuale, în timp ce organizația rămâne responsabilă pentru accesul adecvat, păstrarea înregistrărilor și gestionarea oricăror solicitări care implică informații mai vechi despre clienți.