Comece pelas tarefas em aberto
Verifique se cada tarefa inacabada ainda é necessária, se tem o prazo correto e se tem um responsável designado. Não marque trabalho obsoleto como concluído, como se tivesse sido realizado. Utilize os controlos disponíveis de forma adequada e concorde as alterações com as pessoas envolvidas, em vez de reescrever silenciosamente os seus compromissos.
Revise alguns contactos e documentos
Confirme números importantes de prestadores de serviços e identifique ficheiros desatualizados. Mantenha os documentos úteis no círculo de cuidados correto, com um público-alvo adequado. O Caremily não é um arquivo clínico de longo prazo nem uma ferramenta de retenção legal; cumpra quaisquer requisitos de registo profissional separadamente, quando aplicáveis.
Verifique quem ainda participa
Verifique se as funções dos membros correspondem à ajuda que prestam atualmente. Os ajudantes familiares não podem ver documentos privados, mas podem ler transferências de tarefas e contactos partilhados. No caso das Equipas, verifique as atribuições de clientes ativas e as contas dos colaboradores. As alterações de acesso à aplicação não removem chaves físicas nem cópias de documentos guardadas externamente.
Mantenha o plano para o próximo mês modesto
Adicione as próximas ações conhecidas, em vez de uma longa lista de tarefas especulativas. Chegue a acordo sobre quaisquer círculos de cuidados separados necessários para outro familiar, lembrando-se de que as subscrições pertencem a círculos individuais ou a organizações. Um plano atual mais simples torna o Caremily útil quando a família tem apenas alguns minutos para o consultar.