Zacznij od zakończonego zadania
Zapisz konkretny wynik, np. „zakupy dostarczone i rozpakowane”. Nie używaj sformułowania „wszystko w porządku”, gdy następna osoba pomagająca musi wiedzieć, które zadanie zostało wykonane. Oznacz odpowiednie zadanie jako wykonane osobno, aby wspólna lista zadań odzwierciedlała ten sam wynik.
Wspomnij o jednej ważnej zmianie
Uwzględnij praktyczną zmianę, która ma wpływ na następną wizytę: przełożoną wizytę, niedostępny produkt lub konieczność skontaktowania się z dostawcą. Upewnij się, że notatka jest zrozumiała dla wszystkich osób, które mogą zapoznać się z przekazami w danym kręgu opieki. Uprawnienia do dokumentów prywatnych nie chronią tekstu wklejonego do notatki.
Spraw, by prośba mogła zostać zrealizowana
Jeśli coś nadal wymaga zrobienia, utwórz zadanie i uzgodnij, kto się tym zajmie. Przekazanie informacji zapewnia kontekst; nie zastępuje jednak przyjęcia odpowiedzialności. Podaj dokładny termin, jeśli kolejne działanie musi nastąpić przed kolejną wizytą lub spotkaniem.
Zakończ, gdy następna osoba ma wystarczające informacje
Unikaj powtarzania wszystkich szczegółów z poprzednich notatek. Celem jest płynne przekazanie obowiązków, a nie ocena medyczna czy kompletny dziennik osobisty. Caremily gromadzi wspólne przekazania obowiązków w jednym miejscu, natomiast pilne sprawy nadal wymagają uzgodnionej przez rodzinę bezpośredniej komunikacji lub odpowiedniej pomocy profesjonalnej.