Cztery przydatne informacje
Zapisz wykonaną pracę, faktyczne zmiany, następne działanie i potrzebną odpowiedź. Otwarta prośba powinna mieć właściciela i termin.
Fakty zamiast domysłów
„Termin przesunięto na piątek, godzina 10” jest jednoznaczne. Nie stawiaj diagnoz ani nie zalecaj leczenia; kwestie zdrowotne należą do właściwych specjalistów.
Prośby stają się zadaniami
„Potrzebujemy baterii” może zniknąć w rozmowie. Utwórz przypisane zadanie z terminem i odwołaj się do niego w przekazaniu.
Szacunek i prywatność
Zapisuj tylko informacje potrzebne do koordynacji. Używaj pełnego szacunku języka i nie wysyłaj wrażliwych danych do szerokich grup bez potrzeby.
Krótki przykład
„Obiad gotowy. Usługa w czwartek o 14. Alex kupi baterie do piątku. Odpowiedź niepotrzebna.” Takie przekazania można zbierać w odpowiedniej grupie Caremily.