Potwierdź szczegóły mające wpływ na podróż
Sprawdź z osobą uczestniczącą w spotkaniu godzinę wizyty, miejsce docelowe, wymagania dotyczące dostępności oraz przewidywany czas podróży. W razie potrzeby potwierdź praktyczne wymagania z usługodawcą. Zapisuj tylko informacje potrzebne asystentom. Caremily koordynuje te ustalenia; nie decyduje o przygotowaniu medycznym ani nie zastępuje instrukcji personelu medycznego.
Podziel transport na jasne działania
Utwórz zadanie odbioru z godziną, o której kierowca musi przyjechać, a nie tylko z godziną spotkania. Jeśli w każdym kierunku są różne osoby, użyj osobnych zadań. Określ, kto potwierdzi podróż powrotną. Poproś kierowców o wyraźne wzięcie na siebie odpowiedzialności, aby zaproszenie nie zostało pomylone z akceptacją zobowiązania.
Zaplanuj zmieniony harmonogram
Uzgodnij bezpośredni kontakt w przypadku opóźnień i zastępstwo, jeśli kierowca nie będzie mógł przybyć. Aktualizuj współdzielone zadanie w przypadku zmiany terminu. Nie licz na to, że wszyscy zauważą notatkę zakopaną podczas przekazania. Zmiana terminu w Caremily pozwala zachować aktualność planu, a w przypadku pilnych zmian nadal konieczne może być skontaktowanie się telefonicznie.
Zamknij pętlę po wizycie
Zapisz praktyczny rezultat: podróż się zakończyła, umówiono kolejną wizytę lub trzeba zadzwonić do specjalisty. Zapisz kolejne działanie jako zadanie z właścicielem i terminem. Pytania dotyczące leczenia zadawaj odpowiedniemu pracownikowi służby zdrowia. Dzięki temu wizyta będzie przydatna dla kolejnego opiekuna, a przekazanie nie będzie się wiązało z poradą kliniczną.