Określ zadania, które nie mogą czekać
Przeanalizuj nadchodzące obowiązki praktyczne i ustal, które z nich należy wykonać w przypadku niedostępności właściciela. Nie oznaczaj każdego zadania jako pilnego. Zapytaj osobę sprawującą opiekę, które zmiany są dopuszczalne, a które wymagają bezpośredniej rozmowy. Ustalenia kliniczne lub dotyczące bezpieczeństwa powinny być zgodne z zaleceniami i procedurami odpowiednich specjalistów.
Nadaj nazwę dostępnej kopii zapasowej
Upewnij się, że osoba zastępcza zgodziła się pomóc i ma dostęp do odpowiedniego kręgu opiekunów. Samo zaproszenie nie gwarantuje dostępności. Caremily może pokazywać zadania i kontakty osobom pomagającym, ale dokumenty prywatne wymagają przypisania odpowiedniej roli opiekuna lub administratora. Udostępnij wszelkie ważne metody kontaktu przed odejściem pierwotnego właściciela.
Przenieś odpowiedzialność wyraźnie
Skontaktuj się z osobą rezerwową, potwierdź nowe ustalenia i zaktualizuj plan współdzielony. Nie oznaczaj po prostu niedokończonego zadania jako ukończonego. Zapisz zmieniony czas lub ograniczenie praktyczne w miejscu widocznym dla innych. Krótkie przekazanie może wyjaśnić, co pozostało, ale samo zadanie powinno odzwierciedlać osobę, która obecnie dopilnuje, aby praca została wykonana.
Sprawdź plan po zmianie
Potwierdź, że wizyta lub zadanie zostały ukończone i sprawdź, dlaczego ich wykonanie było trudne. Dostosuj przyszłe zobowiązania, jeśli problem prawdopodobnie się powtórzy. Opcjonalne przypomnienia dotyczące aplikacji nie zastępują bezpośredniego kontaktu telefonicznego w przypadku pilnej zmiany. Plan awaryjny powinien być na tyle prosty, aby można go było wykorzystać, gdy wszyscy są zajęci.