Geef elke cirkel de naam van de persoon.
Maak voor elke persoon die zorg ontvangt een duidelijk benoemde zorgkring aan. Vermijd namen die alleen een locatie beschrijven als twee personen op hetzelfde adres wonen. Controleer de actieve persoon voordat u een taak of document toevoegt. In Caremily Family zorgt de schakelaar voor zorgkringen ervoor dat de dagelijkse navigatie eenvoudig blijft, in plaats van dat er professionele teamschermen worden geïntroduceerd.
Houd een bezoeknotitie bij met vermelding van het onderwerp.
Schrijf de overdracht in de kring van de persoon die je bezoekt. Als een gezamenlijk bezoek twee verschillende vervolgacties oplevert, maak dan voor elke actie een aparte kring aan. Kopieer geen persoonlijke documenten tussen kringen, alleen voor het gemak. Lidmaatschap van de ene zorgkring geeft niet automatisch toegang tot de persoonlijke informatie van een ander familielid.
Controleer de beschikbaarheid van één hulpkracht voor alle abonnementen.
Iemand die beide ouders helpt, kan nog steeds niet twee afspraken tegelijk bijwonen. Bespreek de aankomende afspraken wekelijks en spreek af wie er vervangend is. Ga er niet vanuit dat Caremily automatisch alle planningsconflicten tussen de verschillende groepen vindt. De exacte tijden waarop taken moeten worden uitgevoerd, helpen het gezin om overlappingen te signaleren, maar het maken van een praktische afspraak blijft een menselijke verantwoordelijkheid.
Begrijp het abonnement van elke groep.
Elke zorgkring heeft een eigen limiet van twee gratis leden en een optioneel Family Plus-abonnement. Eén betaling dekt de extra leden van die kring, niet elk afzonderlijk zorgplan op de rekening van de betaler. Apparaten worden niet afzonderlijk in rekening gebracht. Houd dit onderscheid duidelijk in gedachten wanneer u broers en zussen uitnodigt voor de zorgkring van één ouder, beide zorgkringen of een aparte zorgregeling.